esatu.id- Untuk tujuan apa kamu menggunakan Google Drive saat ini? Sebagian besar dari kita tahu bahwa aplikasi ini hanya untuk penyimpanan online. Namun, kekuatan Google Drive bisa lebih dari itu.
Kamu dapat menggunakan fungsi Google Drive offline untuk berbagai kebutuhan. Itu benar, karena layanannya dapat di gunakan secara offline tanpa terhubung ke jaringan interenet. Bisakah dia melakukan apa saja?
Fungsi Google Drive offline
Pengguna Android pasti akrab dengan Google Drive, yang biasanya terinstal secara default pada ponsel mereka. Sejatinya, Google Drive adalah layanan yang memungkinkan Google untuk menggunakan sistem cloud untuk menyimpan sejumlah besar file.
Fakta bahwa Google Drive tidak hanya dapat di akses secara online, tetapi juga dapat di gunakan secara offline memungkinkan kamu melakukan pekerjaan sambil tetap tersimpan bahkan saat kamu tidak terhubung ke jaringan internet.
1. Membuka file ketika kamu tidak memiliki koneksi internet
Untuk mengunggah fail dari Google Drive, kamu memerlukan internet, tetapi kamu masih dapat mengunduh fail yang sudah ada di Google Drive tanpa harus terhubung ke jaringan internet.
Baca Juga: Mari Cari Tahu Apa yang Dimaksud Algoritma? Ini adalah Definisi, Fungsi, dan Jenisnya
Jika kamu ingin mengunduh fail yang sudah ada di Google Drive secara offline tanpa terhubung ke internet, kamu hanya perlu membuka file, memilih “unduh”, dan kemudian memeriksa penyimpanan unduhan di ponsel atau perangkat lain.
2. Mengedit dokumen secara offline
Selain memungkinkan untuk membuka dan mengunduh fail yang sudah terunggah di Google Drive, kamu juga dapat mengedit fail tersebut secara offline dalam format seperti Google Docs, Sheet, dan Slides, serta layanan lain yang terintegrasi dengan Google One.
Perubahan yang kamu lakukan saat menggunakan perangkat offline nantinya akan di simpan lokal. Untuk menyimpan pembaruan secara daring, Google Drive otomatis melakukan sinkronisasi ketika ada internet.
3. Sinkronisasi otomatis
Dalam kaitannya dengan penjelasan sebelumnya, sinkronisasi otomatis adalah fungsi Google Drive offline yang memungkinkan perubahan pada tiap fail yang tersimpan di Google Drive secara langsung di simpan di penyimpanan awan ketika perangkat terhubung ke internet.
Kamu tidak perlu melakukan pengaturan apa pun untuk menggunakannya. Aktifkan metode untuk menggunakan Google Drive offline di bagian akhir diskusi ini, ya.
4. Meningkatkan produktifitas
Secara keseluruhan, ini akan meningkatkan produktivitas dengan memanfaatkan fungsi Google Drive offline yang di sebutkan sebelumnya. Bahkan ketika kamu tidak terhubung ke jaringan internet, kamu dapat dengan mudah mengakses dan mengubah dokumen tanpa khawatir bahwa file tidak tersimpan.
Saat jaringan internet tidak mendukung, Google Drive juga dapat di gunakan. Jika ide tiba-tiba muncul, kamu hanya perlu menulis pada fail yang sudah tersimpan di Drive.
Metode untuk mengaktifkan Google Drive secara offline
Perlu di ingat bahwa fungsi Google Drive offline di atas harus di aktifkan terlebih dahulu.
Pastikan untuk mengaktifkan pengaturan Google Drive sebelum perangkat tidak terhubung ke internet karena jika pengaturannya tidak di ubah, fail di Google Drive tidak dapat di akses secara offline.
Baca Juga: Sebelum Diformat, Periksa Dulu: Inilah 5 Cara Mengatasi Hardisk Laptop yang Tidak Terbaca
Cara mengaktifkan Google Drive offline di HP
- Buka aplikasi Google Drive di HP
- Pilih fail yag ingin di akses secara offline
- Klik ikon titik tiga yang ada di samping keterangan dokumen
- Pilih opsi ‘Make available offline’
Cara mengaktifkan Google Drive offline di laptop
- Buka peramban dan kunjungi situs drive.google.com
- Masuk ke menu ‘Pengaturan’ yang di lambangkan dengan ikon gerigi di pojok kanan atas
- Pilih ‘Settings’ pada menu dropdown yang muncul
- Di bagian ‘Offline’, centang boks ‘Create, open, and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides files on this device while offline’
- Tunggu proses sinkronisasi sejenak dan setelah selesai kamu pun bisa langsung mengakses fail secara offline.
Untuk mengakses dokumen offline di Google Drive, buka ikon garis tiga di pojok kiri atas dan pilih opsi “Offline”. Semua dokumen offline akan tersimpan di sana, ya.
Fungsi Google Drive offline di atas hanya dapat di gunakan setelah menyesuaikan pengaturan. Namun, sangat di sarankan untuk mengaktifkannya segera agar kamu tidak kebingungan jika jaringan internet tiba-tiba terputus.
