esatu.id- Haruskah saya menghitung tingkat kenaikan dan penurunan data secara bertahap? Semuanya dapat di lakukan dengan Microsoft Excel! Kamu dapat mengetahui hitungannya secara otomatis dengan menggunakan cara menghitung persen di Microsoft Excel. Lupakan kalkulator.
Proses penggunaannya juga tidak terlalu sulit. Sekarang kamu hanya perlu memasukkan formula sesuai dengan strukturnya. Bagaimana cara menghitung persen di excel lebih lengkapnya? Perhitungan persentase proporsi, persentase perubahan kenaikan, dan persentase perubahan penurunan adalah semua contohnya. Baca contoh berikut dan cara menghitungnya, ya.
Cara menghitung persen di Excel
Sebenarnya, untuk menghitung besaran persentase, Microsoft Excel menggunakan rumus matematika dasar. Di sisi lain, kamu tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk menghitung. Cukup masukkan angka dan pembandingnya, dan Excel secara otomatis akan mengolahnya untuk kamu.
Rumus dasar untuk perkalian persen adalah:
=(Nilai x / Nilai pembanding x) 100%
Aturan ini juga berlaku untuk menentukan persen di Microsoft Excel. Namun, ini tergantung pada jenis persen yang di butuhkan.
Cara mengatur sel menjadi persentase
Untuk membuat sel Excel otomatis menjadi persentase, kamu perlu melakukan beberapa pengaturan. Secara default, ketika kamu memasukkan angka per 100, bentuk sel akan menjadi 0, bukan persentase. Ini adalah caranya:
- Blok sel yang ingin di atur menjadi persentase. Jika kamu memerlukan satu kolom sekaligus, maka blok seluruh kolom dengan mengeklik huruf di bagian atas.
- Pada tab ‘Home’, cari kelompok menu ‘Number’.
- Klik ikon persentase pada kelompok menu tersebut.
- Selain langkah 2-3, kamu juga bisa menerapkan persentase menggunakan shortcut CTRL+SHIFT+% pada Windows maupun Mac.
Untuk mengubah pengaturan sel, klik kanan “Format Sel” dan “Persentase”. Pilih pengaturan yang paling mudah, ya, dan lihat contohnya di bawah ini.
1. Persentase proporsi
Misalnya, toko buku menerima ratusan pelanggan setiap hari. Kamu ingin tahu berapa persentase laki-laki dan perempuan yang datang ke toko buku tersebut di bandingkan dengan jumlah total. Selanjutnya, Anda dapat menghitungnya dengan menggunakan rumus persentase proporsi.
Untuk menghitungnya, kamu harus mengetahui jumlah pelanggan total toko buku dan jumlah pelanggan per kategori. Selanjutnya, hitung satu per satu dengan memasukkan rumus persentase Excel ke dalam sel berikut:
Proporsi= nilai proporsi : pembanding proporsi x 100%
Proporsi perempuan= jumlah pengguna perempuan : jumlah keseluruhan pengguna x 100 %
Tabel di atas menunjukkan bahwa sel B4 mengandung jumlah pengunjung perempuan dan sel B7 mengandung jumlah pengunjung total. Oleh karena itu, metode untuk menghitung persentase pengunjung di Microsoft Excel menjadi:
Proporsi= B4/B7 x 100%
Begitu juga untuk menghitung persentase pengunjung toko buku laki-laki dan lainnya. Jika pengaturan sel di ubah menjadi persen, hasilnya juga persentase, bukan desimal.
2. Persentase perubahan
Contoh lainnya adalah ketika kamu ingin mengetahui perbandingan jumlah pengunjung yang datang ke toko buku tiap bulan. Kamu dapat menemukan perbedaan jumlah pengunjung tiap bulan dengan menggunakan rumus persentase perubahan. Selain itu, dengan menggunakan persentase ini, kamu dapat dengan lebih mudah mengetahui apakah jumlah pengunjung bertambah atau berkurang.
Kamu dapat menghitungnya dengan menggunakan aturan berikut:
Perubahan= (jumlah sekarang – jumlah sebelumnya) : jumlah sebelumnya
Menghitung jumlah pengunjung toko buku bulan Januari 2021 di bandingkan bulan Januari tahun sebelumnya adalah contoh. Jadi, ini adalah cara menghitung persentase di Microsoft Excel:
Perubahan = (F5-F4)/F4
Hasilnya adalah -50%, yang berarti jumlah pengunjung bulan Januari 2021 turun 50% di bandingkan bulan sebelumnya. Begitu selanjutnya, kamu harus mengurangi bulan sekarang dari bulan sebelumnya dan kemudian membaginya dengan bulan sebelumnya. Agar hitungannya benar, pastikan untuk menggunakan simbol kurung.
3. Persentase perubahan kenaikan
Salah satu persentase perubahan adalah perubahan kenaikan. Untuk mengetahui jumlah kenaikan, cara menghitung persentase di Microsoft Excel ini sangat membantu. Oleh karena itu, apabila data bertambah dari waktu ke waktu, aturan ini di gunakan.
Rumus persentase perubahan kenaikan dalam Microsoft Excel juga mirip, yaitu:
% perubahan kenaikan= (nilai saat ini-nilai sebelumnya) : nilai sebelumnya
Baca Juga: Bisa Disesuaikan Sesuai Kebutuhan: Inilah Cara Merekam Layar Laptop dengan Audio di Windows
Misalnya, dalam gambar contoh, kita akan menghitung persentase peningkatan jumlah pengunjung dari Desember 2020 hingga Januari 2021, dan hasilnya akan menjadi:
% perubahan kenaikan= (K5-K4)/K4 = 13%
Mudah, kan? Karena penghitungan menunjukkan kenaikan 13%, kenaikan tersebut adalah 13%. Karena totalnya adalah kenaikan, penghitungan ini tidak menunjukkan simbol negatif.
4. Persentase perubahan penurunan
Bertentangan dengan langkah sebelumnya, metode terakhir untuk menghitung persentase di Excel menunjukkan penurunan data. Aturan ini di gunakan ketika data mengalami penurunan secara keseluruhan.
Tetapi kamu harus memperhatikan beberapa perbedaan dalam rumus persentase Microsoft Excel, yaitu:
% perubahan penurunan = (nilai sebelumnya-nilai saat ini) : nilai sebelumnya
Yang di masukkan terlebih dahulu adalah nilai sebelumnya baru nilai saat ini, ya. Misalnya, pada contoh:
% perubahan kenaikan = (K4-K5)/K4 = 17%
Menurut interpretasi yang sama, terjadi penurunan 17% dari pengunjung pria pada Januari 2021 di bandingkan Desember 2020. Jika kamu menggunakan rumus perubahan kenaikan sebagai alias dan memasukkan rumusnya terbalik, maka akan muncul tanda minus yang menunjukkan penurunan.
Gimana, apakah kamu ingin mencoba cara menghitung persen di Microsoft Excel? Kamu pikir rumus ini sederhana atau rumit? Jika kamu sudah terbiasa dengannya, langkah-langkah di atas dapat membantu kamu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Selamat mencoba!
