esatu.id- Teknologi telah mempermudah pekerjaan. Sekarang ada printer dan scanner dalam satu perangkat, yang berarti kamu tidak perlu menggunakan alat yang berbeda untuk mencetak dan memindai dokumen. Perangkat ini juga dapat melakukan fotokopi dan mencetak.
Cara fotocopy di printer juga mudah jika kamu tahu tombol apa yang akan di gunakan. Catatan pentingnya adalah bahwa kamu harus memilih tombol yang benar agar hasilnya sesuai dengan keinginan kamu.
1. Cara Fotocopy di Printer
Jika printer dan scanner bergabung, biasanya ada tombol khusus yang dapat di gunakan untuk mencetak hasil pindaian secara langsung. Kamu harus memeriksa kumpulan tombol yang ada di printer kamu.
Tombol ini sebenarnya berfungsi sebagai perintah fotokopi, tetapi bentuknya berbeda-beda tergantung pada merek printer yang di gunakan.
Sebagai contoh, instruksi berikut untuk fotocopy di printer menggunakan merek HP:
- Nyalakan terlebih dahulu mesin pencetak
- Siapkan dokumen yang ingin di-fotocopy
- Buka bagian scanner pada printer yang biasanya ada di bagian atas
- Letakkan dokumen pada permukaan pemindai. Pastikan ukuran dokumen sesuai dengan kapasitas scan printer, ya. Jika scanner printer berukuran HVS, tetapi dokumen yang di pindai berjenis folio, maka otomatis akan terpotong
- Pastikan isi dokumen yang ingin di pindai menghadap ke permukaan pemindai
- Klik pada tombol yang tersedia. Pilih tombol dengan warna untuk fotokopi dokumen berwarna atau klik tombol dengan tanda print tanpa warna untuk fotokopi dokumen hitam putih
- Klik beberapa kali sesuai jumlah salinan dokumen yang ingin di cetak. Pastikan menekan tombol secara cepat agar tidak keburu di cetak, ya
- Tunggu hingga proses fotokopi selesai.
Untuk mencetak lebih dari satu dokumen, beberapa printer dengan scanner memiliki tombol “plus”. Klik tombol plus, atur jumlah yang ingin di salin, lalu klik “print”.
2. Cara Fotocopy di Printer dengan Preview
Cara fotocopy di printer sebelumnya mudah dan cepat, tetapi metode di atas tidak memungkinkan kamu melihat preview dokumen sebelum di cetak. Hasil cetak mungkin miring sebagai akibatnya.
Jika kamu membutuhkan fotokopi dengan hasil terbaik, tambahkan langkah preview ini:
- Nyalakan printer terlebih dahulu
- Hubungkan printer dengan laptop atau perangkat lain. Kamu bisa cek artikel cara menyambungkan printer ke laptop untuk tutorial lebih lengkapnya
- Posisikan dokumen di atas permukaan pemindai dan tutup penutupnya
- Jalankan driver printer di laptop
- Pilih opsi ‘Scan’ dan tunggu proses pindai berlangsung
- Setelah proses selesai, preview hasil pindaian terlebih dahulu
- Jika sudah pas, maka lanjutkan dengan mencetak dokumen seperti biasa. Bisa dengan Menu > Print atau klik ‘CTRL+P’ untuk masuk menu pencetak.
Kamu dapat mengatur format kertas, jumlah salinan, dan hasil cetakan berwarna atau hitam putih di menu pencetak. Setelah proses cetak selesai, dokumen kamu telah di fotokopi dengan versi yang lebih canggih.
3. Tips Fotocopy di Printer agar hasilnya bagus
Jangan lupa untuk memeriksa apakah fotokopi yang di buat di printer tercetak miring atau bahkan terpotong. Jika kamu telah melakukannya berulang kali dan tidak mendapatkan hasil yang di inginkan, cobalah menggunakan saran berikut:
- Letakan dokumen yang akan di fotokopi di bagian yang pas. Biasanya ada panduan dalam bentuk garis atau teks terkait peletakkan kertasnya
- Hindari memfotokopi kertas yang ukurannya lebih besar di banding permukaan pindai printer. Dengan demikian, dokumenmu tidak akan terpotong
- Hadapkan dokumen secara terbalik. Maksudnya, teks yang ingin di fotokopi berada menempel dengan permukaan pemindai, bukan menghadap ke arah atas
- Sediakan kertas fotokopi yang sesuai dengan ukuran dokumen yang ingin di fotokopi. Letakkan tepat pada tray kertas yang tersedia. Pastikan kertas tidak terlipat atau sobek agar proses fotokopi tidak terhambat
- Pastikan posisi dokumen yang di fotokopi tidak miring atau bergeser saat penutup scan di tutup.
Cara fotocopy dengan printer sangat sederhana, bukan? kamu bahkan tidak perlu menghubungkan pencetak ke laptop atau PC untuk menjalankannya.
